요즘 일잘러의 도구들: 도서관 공무원을 위한 스마트한 업무 비법
안녕하세요, 여러분! 오늘은 도서관 공무원을 대상으로 한 '요즘 일잘러의 도구들' 강의 후기를 공유하려고 합니다. 이 강의는 도서관 공무원들이 스마트하게 업무를 처리하고, 맞춤형 도구를 선택하며, 창의적인 아이디어를 개발할 수 있도록 돕기 위해 마련되었습니다. 강의는 이미 끝났지만, 그 내용을 통해 여러분도 많은 도움을 받을 수 있을 거라 생각합니다.
강의 주제
이번 강의의 주제는 '요즘 일잘러의 도구들'이었습니다. 도서관 공무원들이 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 다양한 협업 도구와 자동화 도구, 생성형 AI 도구 등을 소개했습니다. 이 강의를 통해 참가자들은 최신 트렌드에 맞는 도구들을 활용하여 업무 생산성을 높이고, 창의적인 아이디어를 개발할 수 있는 방법을 배웠습니다.
강의 목적
강의의 목적은 도서관 공무원들이 스마트한 업무 처리를 위해 맞춤형 도구를 선택하고, 이를 통해 창의적인 아이디어를 개발할 수 있도록 돕는 것이었습니다. 이를 위해 다양한 협업 도구와 자동화 도구, 생성형 AI 도구 등을 소개하고, 실제로 어떻게 활용할 수 있는지에 대해 실습을 통해 배울 수 있는 기회를 제공했습니다.
강의 후기
장점
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직접 실습하면서 툴을 익힐 수 있어 좋았습니다.
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초보자를 위한 천천히 진행된 강의가 유익했습니다.
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이해하기 쉽고 귀에 쏙쏙 들어오는 설명이 인상적이었습니다.
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참가자들이 충분히 실습할 수 있도록 기다려주셔서 좋았습니다.
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실제로 해보면서 배울 수 있는 기회가 제공되었습니다.
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트렌드에 맞는 업무 협업 툴 사용법이 유익했습니다.
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질문할 수 있는 분위기가 좋았습니다.
개선할 점
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실습 속도가 조금 빨라서 놓치는 경우가 있습니다.
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노션 사용 특성상 한 번 놓치면 따라가기 어렵습니다.
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천천히 진행해주시면 좋을 것 같습니다.
다음 듣고 싶은 주제
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챗GPT 활용법
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노션 고급 사용법
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노션으로 협업하는 방법
강의 꿀팁
노션으로 스마트 협업을 최적화하는 방법
팀 협업 프로젝트 대시보드 만들기
노션을 활용해 팀 구성원 모두가 프로젝트 상태와 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있는 대시보드를 만들어 보세요.
1.
템플릿 선택: 노션 홈 화면에서 새 페이지를 만들고 템플릿을 선택합니다. 프로젝트 관리 템플릿 또는 Task List 템플릿을 선택하세요.
2.
페이지 구조 잡기: 프로젝트의 주요 정보를 입력할 섹션을 만듭니다. 예를 들어, '프로젝트명,' '팀원,' '타임라인,' '작업 진행상태,' '주요 마일스톤' 등을 추가합니다.
3.
데이터베이스 생성: Task List 또는 Kanban 보드를 추가하여 각 작업의 상태를 쉽게 업데이트 할 수 있도록 합니다. '추가,' '진행 중,' '완료' 등의 상태를 지정합니다.
4.
멤버 태그: 각 작업에 담당 팀원을 태그합니다. @기호를 사용하여 팀원을 쉽게 추가할 수 있습니다. 예: @John, @Emily
5.
일정 관리: 타임라인 기능을 사용하여 주요 마일스톤과 기한을 시각화합니다. 타임라인 섹션을 추가하고, 각 작업에 기한을 설정하세요.
6.
진행 상황 공유: 팀원들이 각 작업의 상태를 업데이트하고 필요한 경우 의견을 남길 수 있도록 댓글 기능을 활성화합니다.
7.
주기적인 업데이트: 주기적으로 팀원들과 대시보드를 검토하며 현재 진행 상황과 향후 계획을 조정합니다.
이렇게 하면 모든 팀원이 프로젝트 진행 상황을 명확히 파악할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다.
강의 내용
업무 생산성이란?
업무 생산성은 주어진 시간 내에 얼마나 많은 일을 효율적으로 처리할 수 있는지를 의미합니다. 도서관 공무원들은 다양한 업무를 동시에 처리해야 하기 때문에, 업무 생산성을 높이는 것이 매우 중요합니다. 이를 위해서는 적절한 도구를 선택하고, 이를 효과적으로 활용하는 방법을 알아야 합니다. 이번 강의에서는 업무 생산성을 높이기 위한 다양한 도구와 방법을 소개했습니다.
협업 도구 소개
협업 도구는 팀원들이 함께 작업을 진행할 때 필요한 도구들입니다. 이번 강의에서는 노션, 트렐로, 슬랙 등 다양한 협업 도구를 소개했습니다. 노션은 프로젝트 관리와 문서 작성에 유용하며, 트렐로는 칸반 보드를 통해 작업 상태를 시각적으로 관리할 수 있습니다. 슬랙은 팀원 간의 실시간 커뮤니케이션을 도와줍니다. 이 도구들을 활용하면 팀원 간의 협업이 더욱 원활해지고, 업무 효율성이 높아집니다.
업무 자동화 도구
업무 자동화 도구는 반복적인 작업을 자동으로 처리해주는 도구들입니다. 이번 강의에서는 IFTTT, 자피어, 마이크로소프트 파워 오토메이트 등을 소개했습니다. IFTTT는 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화할 수 있으며, 자피어는 여러 앱 간의 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 마이크로소프트 파워 오토메이트는 오피스 365와 연동하여 다양한 업무를 자동화할 수 있습니다. 이 도구들을 활용하면 반복적인 작업을 줄이고, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
생성형 AI 도구
생성형 AI 도구는 인공지능을 활용하여 창의적인 아이디어를 개발할 수 있는 도구들입니다. 이번 강의에서는 챗GPT, 미드저니, 달리 등을 소개했습니다. 챗GPT는 자연어 처리 기술을 활용하여 다양한 질문에 답변할 수 있으며, 미드저니는 텍스트를 기반으로 이미지를 생성할 수 있습니다. 달리는 텍스트를 기반으로 음악을 생성할 수 있습니다. 이 도구들을 활용하면 창의적인 아이디어를 개발하고, 새로운 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.
기타 협업 도구
기타 협업 도구로는 구글 드라이브, 드롭박스, 에버노트 등을 소개했습니다. 구글 드라이브는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 팀원들과 실시간으로 공유하고 편집할 수 있습니다. 드롭박스는 파일을 클라우드에 저장하고, 팀원들과 공유할 수 있습니다. 에버노트는 노트를 작성하고, 이를 팀원들과 공유할 수 있습니다. 이 도구들을 활용하면 팀원 간의 협업이 더욱 원활해지고, 업무 효율성이 높아집니다.
이번 강의를 통해 도서관 공무원들이 스마트하게 업무를 처리하고, 맞춤형 도구를 선택하며, 창의적인 아이디어를 개발할 수 있는 방법을 배울 수 있었습니다. 앞으로도 이러한 도구들을 활용하여 업무 효율성을 높이고, 더 나은 성과를 거두시길 바랍니다.