대학원생을 위한 업무 관리 강의 후기
강의 주제
이번 강의의 주제는 대학원생을 위한 업무 관리였습니다. 대학원 생활을 하면서 시간과 업무를 효율적으로 관리하는 방법을 배우는 것이 주된 목표였습니다.
강의 목적
1.
노션툴에 대한 이해: Notion이라는 강력한 도구를 활용해 대학원생들이 자신의 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 것이 첫 번째 목적이었습니다.
2.
대학원 생활을 함에 있어 시간관리 능력: 시간 관리는 대학원 생활의 핵심입니다. 이 강의에서는 시간 관리의 중요성과 이를 실천하는 방법을 다루었습니다.
3.
취업을 위한 포트폴리오 관리: 대학원 생활 동안 쌓은 연구와 프로젝트를 효과적으로 정리하고, 이를 취업 시 활용할 수 있는 포트폴리오로 만드는 방법을 배웠습니다.
강의 장소
이번 강의는 서울에 위치한 한 대학의 강의실에서 진행되었습니다. 넓고 쾌적한 환경에서 많은 대학원생들이 참여해 주셨습니다.
강의 후기
장점
•
명확하고 이해하기 쉬운 설명
•
적절한 속도로 진행됨
•
유쾌하고 친근한 강의 분위기
•
실습 시간에 집중한 효과적인 학습
•
피드백을 반영한 즉각적인 수정 능력
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다양한 참여자들과의 협업 기회 제공
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어려운 내용을 재미있게 전달
개선할 점
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지각생 관리가 필요함
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마지막 시간 배정 조정 필요
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특정 기능에 대한 문서 제공 희망
다음에 듣고 싶은 주제
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노션 활용법 심화
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ChatGPT 강의
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달력 및 일정 관리 활용법
•
나만의 대시보드 만들기
•
출판 관련 강의
강의 꿀팁
Notion을 활용한 나만의 대시보드 제작하기
1.
페이지 생성: Notion을 열고 새로운 페이지를 생성합니다. 페이지 이름을 "나의 대시보드"로 설정합니다.
2.
데이터베이스 삽입: 페이지 내부에서 "+" 버튼을 눌러 "Table"을 선택해 데이터베이스를 삽입합니다. 예를 들어, "프로젝트 관리" 테이블을 생성합니다.
3.
속성 추가: 테이블 안에 다양한 속성(예: Task 이름, Due Date, Priority 등)을 추가합니다. 속성을 추가하려면 테이블 오른쪽 상단의 "Add a property" 버튼을 클릭하십시오.
4.
위젯 추가: 필요한 도구나 통계를 시각적으로 보여줄 위젯을 추가합니다. "+" 버튼을 눌러 "Embed" 옵션을 선택하면 다양한 외부 서비스를 위젯으로 삽입할 수 있습니다.
5.
링크된 데이터베이스 생성: 대시보드에 필요한 데이터베이스가 여러 개라면, 각 데이터베이스를 링크하여 쉽게 접근할 수 있도록 만듭니다. 새로운 페이지 안에서 "/"를 입력하고 "Link to Page"를 선택하여 기존 페이지를 링크합니다.
6.
페이지 디자인: 다양한 블록(텍스트, 제목, 체크리스트 등)을 사용해 페이지를 꾸밉니다. 페이지 상단에 중요한 정보를 요약해두면 더욱 효율적입니다.
강의 내용
업무 효율 향상을 위한 Notion 활용법
이번 강의에서는 Notion을 활용해 대학원생들이 업무 효율을 극대화할 수 있는 방법을 다루었습니다. Notion은 단순한 노트 앱을 넘어, 프로젝트 관리, 데이터베이스 구축, 협업 도구 등 다양한 기능을 제공하는 올인원 생산성 도구입니다.
1. 페이지 생성
Notion을 처음 접하는 분들을 위해 페이지 생성부터 시작했습니다. Notion을 열고 새로운 페이지를 생성한 후, 페이지 이름을 "나의 대시보드"로 설정했습니다. 이는 개인 업무를 한눈에 볼 수 있는 중심 페이지로 활용됩니다.
2. 데이터베이스 삽입
페이지 내부에서 "+" 버튼을 눌러 "Table"을 선택해 데이터베이스를 삽입했습니다. 예를 들어, "프로젝트 관리" 테이블을 생성하여 각 프로젝트의 진행 상황을 체계적으로 관리할 수 있도록 했습니다. 이는 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다.
3. 속성 추가
테이블 안에 다양한 속성(예: Task 이름, Due Date, Priority 등)을 추가했습니다. 속성을 추가하려면 테이블 오른쪽 상단의 "Add a property" 버튼을 클릭하면 됩니다. 이를 통해 각 작업의 우선순위와 마감일을 명확히 설정할 수 있었습니다.
4. 위젯 추가
필요한 도구나 통계를 시각적으로 보여줄 위젯을 추가했습니다. "+" 버튼을 눌러 "Embed" 옵션을 선택하면 다양한 외부 서비스를 위젯으로 삽입할 수 있습니다. 예를 들어, Google Calendar를 임베드하여 일정 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있었습니다.
5. 링크된 데이터베이스 생성
대시보드에 필요한 데이터베이스가 여러 개라면, 각 데이터베이스를 링크하여 쉽게 접근할 수 있도록 만들었습니다. 새로운 페이지 안에서 "/"를 입력하고 "Link to Page"를 선택하여 기존 페이지를 링크했습니다. 이를 통해 여러 데이터베이스를 한 페이지에서 관리할 수 있었습니다.
6. 페이지 디자인
다양한 블록(텍스트, 제목, 체크리스트 등)을 사용해 페이지를 꾸몄습니다. 페이지 상단에 중요한 정보를 요약해두면 더욱 효율적입니다. 예를 들어, 오늘의 할 일 목록을 페이지 상단에 배치하여 하루의 업무를 한눈에 파악할 수 있도록 했습니다.
이번 강의를 통해 대학원생들이 Notion을 활용해 업무 효율을 극대화할 수 있는 방법을 배울 수 있었습니다. 앞으로도 이러한 도구를 활용해 더욱 체계적이고 효율적인 대학원 생활을 할 수 있기를 바랍니다.