스마트워크를 위한 협업툴 활용법 강의 후기
강의 주제
이번 강의의 주제는 스마트워크를 위한 협업툴 활용법이었습니다. 특히, Notion을 활용하여 개인과 팀의 업무 효율을 극대화하는 방법에 대해 다루었습니다.
강의 목적
이번 강의의 목적은 기존의 개인별 다이어리(수첩)나 바탕화면 캘린더 등으로 일정관리를 하는 방식에서 벗어나, 보다 신속하고 효율적으로 일정관리를 할 수 있도록 돕는 것이었습니다. 팀 단위의 업무 일정 점검을 위해 수시 회의를 진행하는 수준에서 벗어나, 협업툴을 활용하여 보다 체계적이고 효율적인 일정관리를 목표로 했습니다. 실무적으로 당장 협업툴을 연계해서 성과를 창출하는 것보다는, 협업툴의 중요성을 인식하고 활용하는 데 중점을 두었습니다.
강의 장소
이번 강의는 서울의 한 컨퍼런스룸에서 진행되었습니다. 쾌적한 환경과 최신 장비가 갖추어진 장소에서 참가자들은 편안하게 강의를 들을 수 있었습니다.
강의 후기
장점
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친절하고 자세한 설명
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초심자에게 적합한 강의
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요긴한 단축키 사용법 제공
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차근차근한 설명 방식
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매우 유용하고 재미있는 내용
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실습 과정 및 자료 제공
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현업 적용 예시가 유익함
개선할 점
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페이지 꾸미기에 너무 많은 시간 할애
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좀 더 다양한 내용을 포함해 주세요
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배포된 템플릿 활용 사례 추가
다음 듣고 싶은 주제
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심화된 페이지 만들기
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GPT 관련 강의
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노션을 활용한 협업 방법
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프로젝트 사례 소개
강의 꿀팁
효과적인 Notion 사용을 위한 주간일정 세팅법:
1.
페이지 생성: Notion에서 새 페이지를 생성합니다. 페이지 이름을 "주간 일정"으로 지정합니다.
2.
데이터베이스 생성: 페이지 내에서 '/board' 입력 후 'Board Database'를 선택합니다.
3.
주간 칼럼 생성: 기본 설정된 칼럼들을 삭제하고 월요일부터 일요일까지의 주간 칼럼을 새로 생성합니다.
4.
업무 추가: 각 칼럼에 카드를 추가하여 해당 요일에 해야 할 업무를 정리합니다. 업무 추가 시 제목과 설명을 넣어 구체적인 내용을 기입하세요.
5.
태그와 날짜 설정: 각 업무 카드에 태그를 추가하고, 필요한 경우 마감 날짜를 설정합니다. 'Add a property'에서 'Tags'와 'Date' 속성을 추가합니다.
6.
색상 설정: 태그에 색상을 지정하여 시각적으로 구분이 쉽게 만듭니다. 휴무일이나 중요한 행사는 눈에 띄는 색으로 설정합니다.
7.
간편한 이동: 업무가 변경되거나 연기될 경우, 업무 카드를 드래그하고 드롭하여 요일을 변경합니다.
8.
기타 속성 추가: 필요에 따라 우선순위, 담당자를 추가하여 더욱 체계적으로 관리합니다.
강의 내용
업무 효율 향상을 위한 Notion 활용법
이번 강의에서는 Notion을 활용하여 업무 효율을 극대화하는 방법에 대해 다루었습니다. Notion은 다양한 기능을 제공하는 협업툴로, 개인과 팀의 일정관리, 프로젝트 관리, 데이터베이스 구축 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.
먼저, Notion의 기본적인 사용법에 대해 설명했습니다. Notion의 페이지 생성, 데이터베이스 생성, 칼럼 생성 등의 기본적인 기능을 소개하고, 이를 활용하여 주간 일정을 관리하는 방법을 시연했습니다. 특히, 주간 일정을 체계적으로 관리하기 위해 주간 칼럼을 생성하고, 각 칼럼에 업무를 추가하는 방법을 상세히 설명했습니다.
또한, 태그와 날짜 설정을 통해 업무를 더욱 체계적으로 관리하는 방법을 소개했습니다. 태그를 활용하여 업무를 분류하고, 마감 날짜를 설정하여 일정 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있는 방법을 설명했습니다. 태그에 색상을 지정하여 시각적으로 구분이 쉽게 만드는 방법도 소개했습니다.
마지막으로, 업무가 변경되거나 연기될 경우, 업무 카드를 드래그하고 드롭하여 요일을 변경하는 방법을 시연했습니다. 이를 통해 업무 변경 시에도 유연하게 대응할 수 있는 방법을 소개했습니다. 필요에 따라 우선순위, 담당자를 추가하여 더욱 체계적으로 관리하는 방법도 설명했습니다.
이번 강의를 통해 참가자들은 Notion을 활용하여 개인과 팀의 업무 효율을 극대화하는 방법을 배울 수 있었습니다. Notion의 다양한 기능을 활용하여 체계적으로 일정관리를 할 수 있는 방법을 익히고, 이를 실무에 적용할 수 있는 유용한 팁을 얻을 수 있었습니다.